Представьте, что файл со списком клиентов хранится только на флешке. Если она перестанет читаться, где вы возьмёте этот список и когда он в последний раз обновлялся?
Где на самом деле живут ваши данные
В типичной компании данные размазаны по флешкам, рабочим столам, личным облакам сотрудников и одному общему диску, который «настраивали ещё при прошлом директоре». Никто не знает полной картины — и это главная уязвимость. Нельзя защитить то, о чём не знаешь.
Три правила, которые спасают
- Правило трёх копий: важные данные существуют минимум в трёх экземплярах — рабочий, копия рядом и копия далеко (в другом здании или защищённом хранилище).
- Копии делаются сами. Всё, что должен делать человек «не забыть», однажды не будет сделано. Копирование — работа для автоматики.
- Раз в месяц проверяйте восстановление из копии. Убедитесь, что нужные файлы открываются, а база запускается.
А облако меня не спасёт?
Частично. Облако защищает от сгоревшего сервера, но не от шифровальщика, который дотянулся до облачной папки, и не от сотрудника, удалившего папку «Договоры» вместе с корзиной. Проверьте, можно ли восстановить в облаке версию файла, которая была до удаления или повреждения.
С чего начать
Составьте список: какие данные убьют бизнес, если исчезнут сегодня? База клиентов, бухгалтерия, договоры, проекты. Потом честно ответьте, сколько копий каждой позиции существует и когда их проверяли. Если после этого стало тревожно — вы знаете, где нас найти.
Хотите так же спокойно?
Посмотрим ваше ИТ-хозяйство и честно скажем, что стоит поправить.